Alviks Samfällighet

Protokoll Från årsmötet 2016-2023

ALVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 

FÖRENINGSSTÄMMA 2023‐06‐18 KL.13 vid grillplatsen 

Närvarande:  Eva Salomonsson, Roger Sandgren, Fredrik Köhler, Daniel och Linda Wikman, Ulla Edberg, Ingvar Bergman, Regina Larsson, Lars Bäckström, Anders Österlund, Rickard Strömgren, Mikael Nilsson, Björn och Christina Björklund, och Maria Olsson.                                                                                                

Ej närvarande: Torleif Hiiti, Lage Strömgren, Maria Bäckström, Rune Tjärnström och Leif Holgersson. Dagordning: 

VATTEN:                                                                                                                                                           Slutreglering av vattnet 2022/2023. Ett spill på 110 kubikmeter redovisas och fördelas lika på föreningens medlemmar                                                                                      

VÄGEN:                                                                                                                                                          Plogning har genomförts 9 gånger. Utpacering av vägbulor har fungerat väl. 

SOPHANTERINGEN:                                                                                                                                     Hämtning sker under sommarhalvåret vid ett flertal platser längst allén. Vintertid har tunnorna dragits upp till vägen. Daniel informerar när ändring av hämtningsplats genomförs.   

Vid kontakt med Vakin i samband med slamtömning framkom att det är fastighetsägarens ansvar att se till att det finns farbar väg fram till och med hämtplatsen. Är vägen nedsatt måste det finnas en

 

ALVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

FÖRENINGSSTÄMMA 2021-06-20 KL.13 vid grillplatsen

Närvarande:  Eva Salomonsson, Anders Österlund, Roger Sandgren, Fredrik Köhler, Daniel Wikman, Torleif Hiitti, Ulla Edberg, Ingvar Bergman, Mikael Nilsson, Lars Bäckström, Björn och Christina Björklund, Maria Bäckström och Maria Olsson.                                                                                                                                        Ej närvarande:, Eivor och Lage Strömgren, Regina Larsson, , Rune Tjärnström och Leif Holgersson.

Dagordning:

VATTEN:                                                                                                                                                          Slutreglering av vattnet 2020/2021. Ett spill på 240 kubikmeter redovisas och fördelas lika på föreningens medlemmar. Utbyte av mätare samt gott handhavande är antagligen anledning till det positiva utfallet.                                                                                                        

VÄGEN:                                                                                                                                                Plogning har genomförts 7 ggr. Fredrik har köpt salt som kan spridas ut på vägen. Var och en ansvarar för att sprida ut i anslutning till sin egen fastighet. Vägavgiften för Öre Byamän regleras med att föreningen ej hädanefter betalar för båtplatser samt faktura på 400 kr.

SOPHANTERINGEN:                                                                                                                                    Hämtning sker under sommarhalvåret vid respektive fastighet. Vintertid har tunnorna dragits upp till vägen. Torleif informerar när ändring av hämtningsplats genomförs. Vakin har infört separerad taxa för åretrunt-boende och fritidshus-boende.

ARBETSDAGEN:                                                                                                                                            Årets gemensamma arbetsdag är planerad den 24 juli kl. 10-12 och på kvällen samma dag har vi en gemensam grillfest. Styrelsen planerar och skickar ut separat inbjudan

 

Gm / Maria Olsson sekreterare

                                                               

ALVIKSSAMFÄLLIGHETSFÖRENING 

FÖRENINGSSTÄMMA 2020-07-04 KL.13 vid grillplatsen 

Närvarande: Eva Salomonsson, Martin Rudeström, Anders Österlund, Roger Sandgren, Fredrik Köhler, Daniel Wikman, Torleif Hiitti, Ulla Edberg, Ingvar Bergman och Maria Olsson. Ej närvarande: Mikael Nilsson, Lars Bäckström, Björn och Christina Björklund, Eivor och Lage Strömgren, Regina Larsson, Maria Bäckström, Rune Tjärnström och Leif Holgersson. 

Dagordning: 

$1. Mötets öppnande förklaras av ordförande Torleif Hiitti. 

$2. Godkännande av dagordning. 

$3. Mötets behöriga utlysande. 

$4. Val av ordförande för stämman: Torleif Hiitti 

$5. Val av sekreterare för stämman: Maria Olsson 

$6. Val av två justeringsmän: Martin Rudeström och Roger Sandgren 

$7. Röstlängd fastställs. 

$8. Styrelseberättelse, bokslut och revisorernas berättelse. Verksamhetsberättelsen lästes igenom och kassören redovisade bokslutet för år 2019/2020. Revisionsberättelsen redovisades och var utan erinran. Beslöts att lägga redovisningarna till handlingarna. 

$9. Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna året 2019/2020. 

$10. Inga inkomna motioner. 

$11. Framställan från styrelsen 

VATTEN: Slutreglering av vattnet 2019/2020. Ett spill på 595 kbm redovisas och fördelas lika på föreningens medlemmar. Anders har ombesörjt byte av vattenmätare. Vid mötet beslutades att alla gör en extra vattenavläsning innan december (förslagsvis vid vinter-stängning) för att se om det kan ge någon ledtråd till när och om spillet är olika över året. Torleif har fortsatt kontakt med Nordmalings kommun avseende byte av vattenavläsning uppe vid vägen. 

VÄGEN: Plogning har genomförts 3 ggr. Beslutades att Fredrik köper in grus och salt som kan spridas ut på vägen. Stämman har beslutat en höjning av vägavgiften för Öre Byamän från 750 kr till 1000 kr, men dessa har endast betalat 750 kr 

 

SOPHANTERINGEN: Sophämtning har utökats med brun tunna för matavfall för de som inte har varmkompost. Hämtning sker nu vid respektive fastighet och fungerar bra under vår och sommar. Vintertid har tunnorna dragits upp till vägen. 

ARBETSDAGEN: Årets gemensamma arbetsdag är planerad den 8 augusti och i samband med detta har vi en gemensam grillfest. Styrelsen planerar och skickar ut separat inbjudan 

Ingen surströmmingsfest planeras i samband med stugsistan. 

$12. Styrelsens förslag till budget 2020/2021 godkändes. 

$13. Val av styrelseordförande för 1 år och styrelseledamot för 2 år: Torleif Hiitti 

$14. Val av styrelseledamöter för 2 år: Fredrik Köhler och Maria Olsson 

$15. Val av suppleanter för 1 år: Omval av Daniel Wikman och Ulla Edberg 

$16. Val av 2 revisorer samt revisorssuppleant för 1 år: Omval av Maria Bäckström och Christina Björklund samt revisorsuppleant Regina Larsson. 

$18. Val av representant av Strömsbo vägförening: Daniel Wikman 

$19. Övriga frågor 

Förslag inkom angående behov av nya fotbollsnät som börjar gå sönder och behöver bytas 

  1. ut. 

$20. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Anslagstavlan samt skickas till medlemmarna per e-post. Finns även på hemsidan. 

$21. Mötet avslutas av ordförande Torleif Hiitti 

Gm / Maria Olsson sekreterare 

Ordförande Torleif Hiitti 

 

         Justerare 

Roger Sandgren 

Martin Rudeström 

 

 

 

 

ALVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRENINGSSTÄMMA 2019-06-30 KL.13 HOS ULLA

Närvarande: Eva Salomonsson, Anders och Helena Österlund, Roger Sandgren, Eivor Strömgren, Regina Larsson, Fredrik Köhler, Daniel Wikman, Lars och Annika Bäckström, Björn och Christina Björklund, Mikael Nilsson, Torleif Hiitti, Rune Tjärnström, Ulla Edberg och Ingvar Bergman.

Ej närvarande: Maria Bäckström, Leif Holgersson och Maria Olsson.

Dagordning:

§1. Mötets öppnande förklaras av ordförande Torleif Hiitti.

§2. Godkännande av dagordning.

§3. Mötets behöriga utlysande.

§4. Val av ordförande för stämman: Torleif Hiitti

§5. Val av sekreterare för stämman: Ulla Edberg

§6. Val av två justeringsmän: Daniel Wikman och Regina Larsson

§7. Röstlängd fastställs.

§8. Årsmötets behöriga utlysande.

§9. Styrelseberättelse, bokslut och revisorernas berättelse.

Verksamhetsberättesen lästes igenom och kassören redovisade bokslutet för år 2018/2019. Christina läste upp revisionsberättelsen som var utan erinran och rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsen det gångna verksamhetsåret. Beslöts att lägga redovisningarna till handlingarna.

§10. Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna året 2018/2019.

§11. Inkomna motioner.

§12. Framställan från styrelsen

VATTEN: Slutreglering av vattnet 2018/2019. Ett spill på 556 kbm redovisas och fördelas lika på föreningens medlemmar. Spillet har ökat igen sen föregående år med ca 160 kbm. Fel avläsning har antagits i något fall. Årsmötet beslutar att alla med vattenmätare som är äldre än 5år ska byta denna. Fota av mätaren och skicka via mms till Anders Ö så beställer han nya samt byter dessa. Anders bestämmer ett datum efter semestern när bytet ska ske.

VIKTIGT ATT LÄSA AV GAMLA MÄTARSTÄLLNINGEN INNAN BYTET! Diskussion runt tidigare beslut angående vem/vilka som har glidpostventiler eller kilslidsventiler. Dom flesta har tydligen rätt ventil. Clas har eventuellt möjlighet att kontrollera läckage såsmåningom med ny utrustning från jobbet. Vattenavläsningen har i stort sett fungerat bra.

VÄGEN: Plogning har genomförts 9 ggr. Fredrik har köpt ut salt som spridits ut på vägen som är i bra skick nu. Ingvar har fyllt igen groparna som blivit i vår. Stämman har beslutat en höjning av vägavgiften för Öre Byamän från 750 kr till 1000 kr.

SOPHANTERINGEN: Torleif har ordnat med sophämtning vid lekstugan samt grushögen, pinnar är uppsatta där tunnorna ska ställas. Vintertid blir det nog däremot problem så då får vi ta tunnorna upp till vägen. ARBETSDAGEN: 28 juli är arbetsdagen planerad.

SURSTRÖMMINGSFEST: Vi planerar den i samband med stugsistan. Ett till partytält ska köpas in så vi ryms.

§13. Styrelsens förslag till budget 2019/2020 Ett till tält ska köpas ,ca 2000 kr.

§14. Val av styrelseordförande ( 1 år, valdes 2018 till styrelseledamot för 2 år) : Torleif Hiitti

§15. Val av suppleanter för 1 år: Omval av Daniel Wikman och Ulla Edberg

§16. Val av 2 revisorer samt revisorsuppleant för 1 år:Omval av Maria Bäckström och Christina Björklund samt revisorsuppleant Regina Larsson.

§17. Val av valberedning: Omval av Eva Salomonsson och Björn Björklund.

§18. Val av representant av Strömsbo vägförening: Daniel Wikman

§19. Övriga frågor: Intresse finns för att ordna ett loppis.

§20. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Anslagstavlan samt skickas till medlemmarna per e-post. Finns även på hemsidan.

§21. Mötet avslutas av ordförande Torleif Hiitti

Gm / Ulla Edberg sekreterare

Ordförande Torleif Hiitti

 

 

 

 

-------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

 

ALVIKS SAMHÄLLIGHETSFÖRENING

FÖRENINGSSTÄMMA 2018 Plats: Smedjan Tid: 17 juni 2018, kl 13.00

Närvarande: Fredrik Köhler, Kenneth & Eva Salomonsson, Roger Sandgren, Regina Larsson, Mikael Nilsson, Anders Österlund, Torleif Hiitti, Daniel Wikman, Lars Bäckström, Maria Bäckström, Eivor Strömgren, Björn & Christina Björklund, Ulla Edberg och Maria Olsson

$ 7 Framställningar från styrelsen

Vatten: - Slutreglering av vattnet 2017/2018. Ett spill på ca 396 kubikmeter redovisas och har fördelats lika på föreningens medlemmar. Förbättringen beror troligtvis på att medlemmarna varit mer noggrann vid avstängning. Årsmötet har redan tidigare beslutat att anmoda att glimpostventiler byts ut till kilslidsventiler. Beslöts att sekreteraren sätter upp karta vid anslagstavlan där medlemmar ska ange vilken ventil man har och när anläggningen/bytet gjordes. - Vattenavläsningen har fungerat bra.

Vägen: - Plogningar har genomförts 9 ggr samt en breddning under 2017-18. Under våren har entreprenör anlitats för att riva och grusa vägen som var i dåligt skick. Fredrik undersöker möjligheten att även köpa saltning av vägen. Örebyaförening kommer att faktureras extra för vägförbättringen.

Sophantering: - Torleif undersöker med Nordmalings kommun möjlighet till förbättrad sophantering.

Gemensamt grönområde: - Styrelsen undersöker möjligheten att hyra slåtterbalk till slåtter av gemensamt grönområde i samband med arbetsdagen. Ulla kommer att bidra med en kraftigare gräsklippare.

Båtplatser: 2018 disponerar/förhyr föreningen den yttersta delen av uppgrundningen och placering av båtplatser har genomförts och markerats med inköpta och numrerade käppar.

Arbetsdag: - Beslöts att genomföra den gemensamma arbetsdagen lördag den 28 juli med arbetspass kl 9-12. Förutom slåtter av grönområde så iordningsställer vi den gemensamma grillplatsen. Anders kollar om det finns möjlighet att köpa nya utemöbler via Sörbyn. Deltagarna bjuds på en enkel lunch.

Sekreteraren sätter upp affisch på anslagstavlan och ombesörjer inköp av korv etc till lunchen.

Stugsista: - Beslöts att genomföra surströmmings-fest på lördag den 25 augusti. Ulla är sammankallande och tar den hjälp hon behöver för planering och inköp.

$ 8 Styrelsens förslag till budget för 2018/2019 Fredrik redogjorde för styrelsens förslag till budget, som godkändes.

Vid protokollet

Maria Olsson

 

 

 

 

ALVIKS SAMHALLIGHETSFORENING

FÖRENINGSSTÄMMA 2017 Plats: Smedjan Tid: 6 juni 2017, kl 13.00

Närvarande: Fredrik Köhler, Kenneth & Eva Salomonsson, Roger Sandgren, Mikael Nilsson, Anders Österlund, Torleif Hiitti, Daniel Wikman, Lars Bäckström, Lage och Eivor Strömgren, Björn & Christina Björklund, Martin Rudeström och Maria Olsson

$ 1 Val av ordförande för stämman Lage Olofsson valdes till ordförande för stämman.

$ Val av sekreterare för stämman Maria Olsson Valdes till Sekreterare för Stämman.

$ 3 Val av två justeringsmän Martin och Mikael Valdes att justera dagens protokoll.

$ 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Sekreteraren föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. Kassören redovisade bokslutet för år 2016/2017. Kenneth Salomonsson läste upp revisionsberättelsen, som var utan erinran, och rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Beslöts att lägga redovisningarna till handlingarna

$ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna året 2016/2017.

$ 6 Inkomna motioner Inga motioner hade kommit in.

$ 7 Framställningar från styrelsen

Vatten: - Slutreglering av vattnet 2016/2017. Ett spill på ca 660 kubikmeter redovisas och har fördelats lika på föreningens medlemmar. Fredrik påpekar att det är viktigt att redovisa namn vid inbetalning. - Vattenavläsningen har fungerat bra. - Styrelsen föreslår utökad felsökning:

  1. Kolla i mätarbrunn om mätaren Snurrar trots att ingen tappar Vatten. Detta gjordes under Kristi Himmelfärds kl 04.00 och man kunde konstatera att mätaren snurrar utan att någon tappar. 2. Kolla varje fastighet och respektive serviceventil (arbetsdagen 30 juli). Viktigt här att alla har förberett

för denna kontroll även om man ej är närvarande. Informera i så fall någon i Styrelsen 3. Uppgrävning av vattenledning i sektioner (under sensommar hösten 2017) Stämman godkände förslaget. Vägen: - Plogningar har genomförts 2 ggr under 2016-17. - En omfördelning av budget från vägen till gemensamt grönområde m a a milda vintrar och utökade kostnader

för t ex nedtagning av björkar, inköp av färg etc

Gemensamt grönområde: - Styrelsen ombesörjer att slåtterbalk hyrs in till slåtter av gemensamt grönområde i samband med arbetsdagen.

Båtplatser: - Beslöts att årets båtplatser placeras lika 2016. Inför 2018 disponerar/förhyr föreningen den yttersta delen av

uppgrundningen och förslag till ungefärlig placering av båtplatser tas fram av styrelsen inför arbetsdagen och fastställs i anslutning till denna.

Arbetsdag: - Beslöts att genomföra den gemensamma arbetsdagen Söndag den 30 juli med arbetspass kl 9-12. Därefter bjuds deltagarna på en enkel lunch. Sekreteraren sätter upp affisch på anslagstavlan och ombesörjer inköp av korv etc till lunchen.

ALVIKS SAMHALLIGHETSFORENING

$ 8 Styrelsens förslag till budget för 2017/2018 Fredrik redogjorde för styrelsens förslag till budget, som godkändes.

$ 9 Val av styrelseordförande tillika styrelseledamot för 2 år Till Ordförande valdes TorleifHitti

$ 10 Val av 2 styrelsesuppleanter för 1 år Till Suppleanter valdes Ulla Edberg och Daniel Wikman.

$ 11 Val av två revisorer samt revisorssuppleant. Som revisorer för ett år valdes Kenneth Salomonsson och Christina Björklund. Som revisorssuppleant valdes

Regina Larsson för ett år.

S 12 Val av valberedning Som valberedning för ett år omvaldes Eva Salomonsson och Björn Björklund.

$ 13 Strömsbo vägförening Som representant i Strömsbo vägförening valdes Daniel Wikman.

$ 14 Övriga frågor

$ 15 Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt Stämmoprotokollet skickas ut per mail. Ett ex sätts upp på föreningens anslagstavla, ett förvaras i Smedjan och

det läggs även ut på föreningens hemsida.

$ 16 Ordförande förklarar årsstämman avslutad

Vid protokollet

Maria OlSSOn

Justeras

Martin RudeStröm Mikael Nilsson

 

 

 

 

 

 

 

ALVIKS SAMHÄLLIGHETSFÖRENING

FÖRENINGSSTÄMMA 2016 Plats: Smedjan Tid: 5 juni 2016, kl 13.00

Närvarande: Fredrik Köhler, Kenneth & Eva Salomonsson, Roger Sandgren, Mikael Nilsson, Anders Osterlund, Torleif Hiitti, Daniel Wikman, Regina Larsson, Lars Bäckström, Lage och Eivor Strömgren, Ulla Edberg, Björn & Christina Björklund och Maria Olsson

- Plogningar har genomförts 2 ggr under 2015-16. - Vägen har förbättrats med handkraft och de största groparna åtgärdades vid arbetsdagen 2015. Beslutades att köpa in ett lass med grus för att kunna förbättra även denna sommar under arbetsdagen. Vägen är som sämst uppe vid korsningen där den ägs av Strömsbo vägförening. Vi betalar 1000 kr/år för dess underhåll och Daniel (ny representant i Strömsbo vägförening) bör påtala bristerna för föreningens ordförande Bertil Ström. - Styrelsen undersöker möjlighet att köpa slåtter av gemensamt grönområde i samband med arbetsdagen. Förslag på entreprenör eller lämplig person att fråga mottages gärna. - Arbetsdag: Beslöts att genomföra den gemensamma arbetsdagen söndag den 31 juli med arbetspass kl 9-12. Därefter bjuds deltagarna på en enkel lunch. Sekreteraren sätter upp affisch på anslagstavlan och ombesörjer inköp av korv etc till lunchen.

       $ 9 Val av styrelseordförande Till ordförande valdes Lage.

       * 14 Val av valberedning Som valberedning för ett år omvaldes Ullabritt Olsson och Eva Salomonsson.

  1. Båtplatser längst uppgrundningen diskuterades. Beslöts att styrelsen ombesörjer att sätta ut båtplatser

med ca 5 meters mellanrum och med förankring akterut. Båtplatserna fördelas sedan efter båtstorlek. Båtplatserna längst ner på uppgrundningen tillhör båtklubben och ska betalas. Vid betalning av båtplats och vinterförvaring, använd bankgiro 876-3377. Skriv i meddelandefältet, båtplatsnummer (ex. Bp 35) eller vinterförvaring båt nummer (ex. Vf. nr.35).

  1. Christina tog upp frågan om gemensam bastu eller bastuflotte och ärendet som varit uppe tidigare

diskuterades. Styrelsen inväntar ev. motion ifrån medlemmarna.

det läggs även ut på föreningens hemsida.

Vid protokollet

Maria Olsson

 

 

 

Denna hemsida är byggd med N.nu - prova gratis du med.(info & kontakt)